Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest PandaJPulse z siedzibą przy ul. Puszkarska 7f, Kraków, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 794 103 101.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu pandajpulse.info, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:

• Imię i nazwisko podane w formularzu kontaktowym
• Adres poczty elektronicznej (email)
• Numer telefonu
• Treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy

Dane zbierane automatycznie:

• Adres IP urządzenia
• Typ i wersja przeglądarki internetowej
• System operacyjny urządzenia
• Strony odwiedzane w serwisie i czas spędzony na stronie
• Dane z plików cookies (szczegóły w sekcji 7)

Administrator nie zbiera szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO (danych dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, przekonań religijnych itp.).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Administrator przetwarza dane na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda): Przetwarzanie danych w celu obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody przez użytkownika.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy): Przetwarzanie danych niezbędnych do świadczenia usług platformy PandaJPulse, gdy dojdzie do zawarcia umowy o korzystanie z platformy.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny): Przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes): Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych dotyczących korzystania z serwisu, w celu poprawy jego funkcjonalności.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego: do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 2 lata od ostatniego kontaktu
• Dane przetwarzane na podstawie umowy: przez czas trwania umowy i przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego (do 6 lat)
• Dane wynikające z obowiązków prawnych (np. podatkowych): przez okresy wskazane w odpowiednich przepisach, zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane analityczne i statystyczne: do czasu wycofania zgody lub przez maksymalnie 26 miesięcy

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO, lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.

Kategorie odbiorców danych obejmują:

• Dostawców usług hostingowych i infrastruktury serwerowej
• Dostawców oprogramowania analitycznego i narzędzi wspierających działanie serwisu
• Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe i podatkowe
• Organy administracji publicznej i sądy, jeśli wynika to z przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO): Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): Prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): Prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Prawo do ograniczenia zakresu przetwarzanych danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu
• Prawo do cofnięcia zgody: Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres email: [email protected]. Administrator rozpatrzy wniosek w terminie 30 dni od jego otrzymania.

Przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis pandajpulse.info wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich celów i możliwości zarządzania nimi zawiera Polityka Cookies dostępna pod adresem: cookies.html.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies poprzez panel preferencji dostępny na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że wyłączenie niektórych kategorii cookies może wpłynąć na funkcjonalność serwisu.

8. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują między innymi:

• Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS
• Kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe
• Regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych

Pomimo stosowania środków bezpieczeństwa, Administrator informuje, że żaden system transmisji danych przez Internet nie jest w 100% bezpieczny. W przypadku naruszenia ochrony danych, Administrator postąpi zgodnie z obowiązkami wynikającymi z art. 33 i 34 RODO.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania serwisu lub z innych uzasadnionych przyczyn. O istotnych zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej polityki na stronie serwisu.

Data ostatniej aktualizacji jest widoczna na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: